Obrady otworzyła prezes stowarzyszenia Zenona Dołęgowska i poinformowała, że zgodnie z listą obecności walne zebranie może podejmować prawomocne uchwały, ponieważ posiadamy wymagane kworum. Następnie prezes stowarzyszenia przeczytała porządek obrad, który w głosowaniu jawnym jednogłośnie został przyjęty przez wszystkich członków stowarzyszenia.
Prezes Zenona Dołęgowska przeprowadziła głosowanie na przewodniczącego i sekretarza zebrania. Na przewodniczącego zgłoszono jedną kandydaturę – Pani Zofii Stokowiec. Na sekretarza zebrania zgłoszono również jedną kandydaturę – Pani Elżbiety Michnowskiej. W wyniku głosowania jawnego, jednogłośnie przewodniczącym zebrania została Pani Zofia Stokowiec. W wyniku głosowania jawnego, jednogłośnie sekretarzem zebrania została Pani Elżbieta Michnowska.
Prezes Zenona Dołęgowska odczytała sprawozdanie Zarządu Stowarzyszenia Chęciński Uniwersytet Trzeciego Wieku za okres od maja 2016 r. do marca 2019 r. Członkowie stowarzyszenia w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęli sprawozdanie. Zastępca przewodniczącego Komisji Rewizyjnej Henryka Gruszka przedstawiła protokół z kontroli Komisji Rewizyjnej. Członkowie Walnego Zebrania jednogłośnie przyjęli przedstawione sprawozdanie. Komisja Rewizyjna przedstawiła wniosek o udzielenie absolutorium dla Zarządu za działalność w 2018 roku, które jednogłośnie przegłosowano. Walne Zebranie udzieliło absolutorium Zarządowi Chęcińskiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku.
PODZIĘKOWANIE ZA 3 LATA DZIAŁALNOŚCI CHĘCIŃSKIEGO UNIWERSYTETU TRZECIEGO WIEKU.
Szanowny Panie Burmistrzu, szanowna Pani Prezes wraz z Zarządem, szanowna Pani Dyrektor Centrum Kultury i Sportu, drogie Koleżanki i Koledzy- słuchacze Chęcińskiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku. Czas tak szybko biegnie, zwłaszcza w naszym wieku. Jakże szybko upłynęły 3 lata działalności Chęcińskiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku. Za kilka miesięcy ci słuchacze, którzy są w naszym uniwersytecie od początku, ukończą licencjat. A to już duże osiągnięcie. Nie byłoby tego, gdyby nie tak duże zaangażowanie wielu osób, dzięki którym nasz uniwersytet powstał i tak świetnie rozwijał swoją działalność w różnych dziedzinach, o czym z pewnością powiedziała w sposób perfekcyjny nasza Pani Prezes. My kierujemy podziękowania do Pana Burmistrza Roberta Jaworskiego, bo to Panu zawdzięczamy powstanie CHUTW i dziękujemy za wszechstronną pomoc. Słowa wdzięczności kierujemy również do Pani Dyrektor Centrum Kultury i Sportu Renaty Janusz oraz pracowników CKiS zaangażowanych w działalność uniwersytetu. Dziękujemy Państwu za wszelkie dobro. Nadszedł też czas, by podziękować za organizację pracy wewnątrz uniwersytetu osobie bardzo nam oddanej, powiem ,,motorowi” tego dzieła, Pani Prezes Zenonie Dołęgowskiej. To Pani postawiła bardzo wysoko poprzeczkę naszej działalności i dzięki Pani otwartości, wiedzy i zaangażowaniu wszystko się udawało i było na wysokim poziomie. Oczywiście pracował pod Pani dowództwem cały sztab ludzi - Pan Wiceprezes Stanisław Król, cały Zarząd, Starostowie poszczególnych sekcji oraz Pani Helenka Król - niezastąpiona kronikarka i twórczyni naszej strony internetowej, a także Komisja Rewizyjna. Mogę powiedzieć, że wszyscy staraliśmy się, aby CHUTW cieszył się renomą i najlepszą opinią w naszej społeczności lokalnej. Dzięki temu przybywali nowi członkowie i rosła nasza siła – 120 członków ! Dzisiaj mamy Zebranie Sprawozdawczo - Wyborcze. Wiemy, że Pani Prezes podjęła osobistą decyzję - nie kandydować na stanowisko Prezesa i to szanujemy. Wierzymy, że nowo wybrany Prezes wraz z Zarządem będą korzystać z Pani wiedzy, pomysłów i doświadczenia. Do Pani kierujemy słowa podziękowania od wszystkich słuchaczy za dobre serce,oddanie i poświęcenie dla CHUTW i życzymy dużo zdrowia, sił, radości z życia oraz chęci bycia wśród nas jeszcze przez długie, długie lata. A nowo wybranemu Prezesowi i Zarządowi życzymy dużo zdrowia, energii, nowych pomysłów, dobrej współpracy z Panią Prezes Zenoną, z Panem Burmistrzem, Panią Dyrektor CKiS , władzami powiatu i województwa, aby CHUTW mógł cieszyć się coraz większą popularnością oraz przygarniał i aktywizował nowych ludzi w starszym wieku.
Wanda Polańska
Przewodnicząca zebrania Zofia Stokowiec odczytała złożony przez Zarząd CHUTW wniosek o dokonanie zmian w statucie polegających na wpisaniu do statutu możliwość nadawania tytułu honorowego członka i honorowego Prezesa.Członkowie stowarzyszenia w głosowaniu jawnym, jednogłośnie zatwierdzili zmiany w statucie. Zenona Dołęgowska prezes Stowarzyszenia Chęcińskiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku zaproponowała zwiększenie rocznej składki członkowskiej wynoszącej obecnie 60 zł do kwoty 80 zł lub 100 zł. W wyniku jawnego głosowania członkowie Stowarzyszenia jednogłośnie przyjęli składkę w wysokości 80 zł rocznie, która będzie obowiązywać od następnego roku akademickiego. Kolejnym punktem obrad było zgłoszenie kandydatur na członków Zarządu. Zgłoszono 12 osób. Komisja Skrutacyjna przeprowadziła tajne głosowanie, w jego wyniku do Zarządu Chęcińskiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku weszło 9 osób.
Po ukonstytuowaniu się Zarządu prezesem została Zofia Puchała, wiceprezesem Stanisław Król, sekretarzem Zofia Stokowiec, s karbnikiem Lucyna Krzysztofik, członkami Zarządu są: Jadwiga Borowska, Tomasz Gątkowski, Helena Król, Zdzisław Myca, Marta Syzdół.
Następnie przystąpiono do wyboru Komisji Rewizyjnej. Przewodnicząca zebrania poprosiła o zgłaszanie kandydatów do Komisji Skrutacyjnej, celem przeprowadzenia tych wyborów. Wówczas padła propozycja, by była to ta sama komisja, która przeprowadziła wybory do Zarządu. Przewodnicząca zebrania przegłosowała tę propozycję. Członkowie Walnego Zebrania w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęli ten sam skład Komisji Skrutacyjnej. Przewodnicząca zebrania Pani Zofia Stokowiec poprosiła o zgłaszanie kandydatów do Komisji Rewizyjnej. Zgłoszono 4 kandydatury. Komisja Skrutacyjna przeprowadziła tajne głosowanie, w wyniku czego do Komisji Rewizyjnej weszły 3 osoby. Spośród siebie członkowie tejże komisji wyłonili przewodniczącego – Marię Znojek, zastępcę – Stefana Syzdóła i członka – Alinę Kułagowską
.Na koniec zebrania przedyskutowano pozostałe sprawy, dotyczące realizacji działań stowarzyszenia, polegających na organizowaniu zajęć dodatkowych, np. rękodzieła, wycieczek, działalności chóru i zespołu tanecznego. Następnie wymieniono poglądy oraz przedyskutowano zagadnienia dotyczące występujących problemów oraz sposobu usprawnienia tych zajęć.
Na tym zebranie zakończono.
Notatka Zofia Stokowiec, zdjęcia Helena Król
.
