Na rok sprawozdawczy składają się dwa okresy, semestr pierwszy który trwał od stycznia do czerwca i semestr drugi od października do grudnia 2017 r.
Działalność każdej organizacji w tym naszej zależy od wielu czynników, przede wszystkim od właściwego kierownictwa, od przestrzegania ustalonych zasad, od dobrej organizacji i dyscypliny. Staraliśmy się aby wszystkie te czynniki były przestrzegane a prace rozłożone w miarę równomiernie na członków zarządu i starostów.
Po dokonanych zmianach na walnym zebraniu w marcu 2017 r.w składzie zarządu i komisji rewizyjnej, znalazły się następujące osoby:
Prezes –Zenona Dołęgowska, vice prezes Stanisław Król, sekretarz Zofia Stokowiec, skarbnik Lucyna Krzysztofik, członkowie zarządu Jadwiga Borowska, Wanda Rypin, Zofia Gajos, Danuta Stępniewska, Marta Syzdół.
Komisja Rewizyjna – przewodnicząca Zdzisława Zegadło, z-ca Henryka Gruszka, członek Jerzy Wójcikowski.
Zofia Stokowiec jako sekretarz pisze protokoły po każdym zebraniu zarządu, ale pracując na miejscu pomaga w załatwianiu różnych spraw bieżących w tym i księgowych.
Lucyna Krzysztofik nasz skarbnik swoją pracę wykonuje wzorowo, a pracy ma niezwykle dużo gdyż zbiera nie tylko składki członkowskie, ale składki na wycieczki i imprezy artystyczne. Jej systematyczność, sumienność i rzetelność jest godna podziwu.
Funkcje starostów pełnią następujące osoby: Wanda Polańska, Zdzisława Zegadło, Jadwiga Borowska, Teresa Jurkiewicz, Halina Szewczyk, Krystyna Wilk, Marta Syzdół, Józef Łysak, Wanda Majcher, Zofia Puchała, Grażyna Tkacz.
Niezwykle ważną funkcję pełni Helena Król. Od początku istnienia uniwersytetu prowadzi w sposób perfekcyjny kronikę. Po długich staraniach i licznych kłopotach udało jej się utworzyć stronę internetową a także grupę osób piszących do kroniki, na stronę internetową i do Wiadomości Chęcińskich. W tej grupie znalazły się następujące osoby: Wanda Polańska, Stanisław Król, Krystyna Wilk, Elżbieta Ciepluch, Grażyna Czwartosz, Grażyna Porzucek, Barbara Grabowska, Agnieszka Olech, Zofia Mołda, Henryka i Waldemar Gruszkowie, Zenona Dołęgowska. Każda z wymienionych osób napisała 1 lub 2 artykuły, czasami więcej. Natomiast Helenka Król w roku sprawozdawczym napisała 82 artykuły i notatki z zajęć wykładowych, wycieczek, imprez itd. itd. Jest to niewyobrażalna praca. Helenka jest po prostu tytanem pracy.
Okazuje się, że nie tylko pisze, zamieszcza, ale wydała własne pieniądze na tusz do drukarki, na klej, papier fotograficzny, w kwocie 260zł. aby mogła ładnie wyglądać kronika. Jest po prostu jednym z darczyńców, które wspomagały uniwersytet..
W bieżącym roku wzrosła zdecydowanie ilość osób, korzystających z Internetu. Skrzynkę mailową mają 52 osoby tzn. więcej niż połowa słuchaczy. Część korzystała z kursów komputerowych podnoszących umiejętności posługiwania się tym narzędziem a organizowanym przez Chorągiew Harcerską w Kielcach w ramach projektu unijnego pod nazwą LATAJĄCA AKADEMIA EDUKACJI CYFROWEJ. Kol. Jadwiga Borowska odpowiedzialna za współpracę z Komendą Chorągwi, podała, następujące dane. Nasi słuchacze uczestniczyli w 3 kursach. Każdy liczył 10 osób. Dwa kursy były dla osób powyżej 65 roku życia, jeden dla osób między 45 a 65 rokiem życia. Z nauki skorzystały 33 osoby chociaż zapisało się wstępnie podczas inauguracji roku akademickiego 4 października, 50 osób. Nie wszyscy mogli skorzystać z nauki, dlatego, że dla osób powyżej 65 roku życia organizowane były tylko 2 kursy a to stanowczo za mało. Przydałoby się i to bardzo, aby w roku 2018 Chorągiew zorganizowała jeszcze co najmniej 1 kurs dla osób najstarszych. Będziemy w tym względzie czynić starania.
Biorąc pod uwagę wzrastającą ilość osób zainteresowanych Internetem i mających swoją skrzynkę mailową wprowadzono jeszcze jeden sposób informacji. O ważniejszych wydarzeniach uniwersyteckich, o zebraniach zarządu itp. wysyłana jest bezpośrednio informacja na indywidualne skrzynki.
A zatem każdy członek uniwersytetu informowany jest na trzy sposoby poprzez papierowy informator, który otrzymał przy rozpoczęciu roku, poprzez co tygodniowe czwartkowe ustne informacje przed wykładem i wreszcie informacje przez Internet. W tej chwili nikt nie może powiedzieć, że nie wiedział o takim lub innym zajęciu.
Stowarzyszenie jak żywa natura zmienia się pod każdym względem, zmienia się również pod względem ilościowym. W miesiącu wrześniu przed rozpoczęciem roku akademickiego 2016/17 dokonaliśmy przeglądu listy członków, wszystkie osoby, które złożyły deklaracje, ale nie wpłaciły składki członkowskiej zostały skreślone, takich było 23. W międzyczasie zapisało się 16 nowych osób, które w dniu inauguracji otrzymały legitymacje członkowskie. Na koniec roku 2017 było nas 94 . Zdecydowaną większość stanowią kobiety, mężczyzn jest 18. W dalszym ciągu widoczna jest tendencja wzrostowa. Obecnie jest nas ponad sto.
PRACA ZARZĄDU
Raz w miesiącu, w ostatni wtorek miesiąca odbywa się zebranie zarządu jak i starostów. Każde jest protokółowane. Zawsze zdajemy sprawę z tego co było zaplanowane i co zostało zrealizowane. Dzięki takiej konsekwencji wszystkie postanowienia są realizowane w 100%. Zawsze rozpoczynamy zebrania jak i inne zajęcia punktualnie. Każdy udział w zajęciu potwierdzony jest własnym podpisem. W każdy wtorek pełnią dyżury członkowie zarządu a w każdy czwartek dyżuruje prezes. Wszystko odbywa się zgodnie z wcześniej ustalonym harmonogramem.
Całokształt działań przedstawiony jest w INFORMATORZE, który opracowany jest w miesiącach wakacyjnych z najdrobniejszymi szczegółami na cały rok akademicki a który służy jako pierwsze źródło informacji dla słuchaczy. Informator wydawany jest na kredowym papierze, i bardzo pięknie opracowany jest pod względem graficznym.
WYKŁADY
Najważniejszą częścią naszej działalności są WYKŁADY. W pierwszym semestrze odbywały się w środy i czwartki. W drugim semestrze na skutek uwag słuchaczy dotyczących częstotliwości zajęć, ograniczyliśmy się do jednego dnia. Wykłady odbywają się tylko w czwartki. Ta zmiana okazała się słuszna, frekwencja na wykładach wzrosła z 46% do 62%.
W roku sprawozdawczym odbyło się 25 wykładów z różnych dziedzin wiedzy. Znaczną część prowadzą pracownicy naukowi Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach. Zdecydowana większość wykładów poparta jest slajdami i filmami, dzięki czemu wykłady są urozmaicone i łatwiej przyswajalne przez słuchaczy. Na uwagę zasługuje fakt, że prawie wszystkie wykłady prowadzone są bezpłatnie na zasadach wolontariatu. Każdy wykładowca z gminy otrzymuje mały upominek, który wręczany jest po zakończeniu wykładu.
Jest duża grupa słuchaczy, która systematycznie uczestniczy w wykładach, a trzy osoby miały 100 frekwencję, są to Teresa i Tadeusz Jurkiewicz oraz Helena Król. Jest też pewna grupa słuchaczy, która rzadko, czasami wcale nie uczestniczy w zajęciach. W większości przypadków są to nieobecności usprawiedliwione wynikają bowiem z choroby, wyjazdów sanatoryjnych a także z różnych spraw rodzinnych.
Starostą do spraw wykładów jest od tego semestru Wanda Polańska (poprzednio Helena Król). Ze swej roli wywiązuje się doskonale. Dzięki niej wszystko odbywa się na bieżąco i bezkolizyjnie. Warto wiedzieć, że zanim odbędzie się wykład to trzeba wykonać wiele telefonów, dokonać wielu uzgodnień, czasami zamian. Jest to praca mało widoczna, ale wymagająca poświęcenia i wiele czasu.
PROMOCJA Zdrowia- starosta Zdzisława Zegadło
W okresie sprawozdawczym odbyło się 13 zajęć. Uczestniczyło w nich 475 osób. Średnia obecności 44%. Starosta organizując zajęcia napotkała wiele trudności a dotyczą głównie nawiązania kontaktu. Lekarze często zmieniają terminy i godziny a czasami rezygnują w ogóle z prowadzenia zajęć, bywa że w ostatniej chwili. Bywają zamiany wykładowców. Starosta jest zmuszony do wykazania wiele cierpliwości, zrozumienia, a ponadto musi włożyć bardzo dużo pracy aby zajęcie się odbyło.
Przewidując różne trudności w realizacji programu np. nie przyjście wykładowcy, zarząd zakupił kilka filmów zgodnych z realizowanym programem, aby w trudnej chwili móc wyświetlić film aby słuchacze nie musieli wyjść z niczym z sali wykładowej.
JĘZYK ANGIELSKI
Ponad 20 0sobowa grupa słuchaczy zaczęła naukę języka w roku 2016/17. Wykładowcą była mgr Justyna Ramiączek a starostą Grażyna Tkacz. Nauka była odpłatna. Niestety w roku następnym nie udało się kontynuować nauki. Jedni odeszli nie podając przyczyny, inni uważali, że za trudno pogodzić jest naukę komputerów i naukę języka. Obecnie nasza koleżanka Adela Wojciechowska czyni starania aby kontynuować naukę. W tej chwili jest 6 osób chętnych.
WYCIECZKI
To ważna część naszej działalności. Staramy się aby większość z nich związana była z programem nauczania. Wyszliśmy z założenia, że najpierw poznajemy Chęciny i jego zabytki, następnie Kielce i Województwo Świętokrzyskie. W roku sprawozdawczym wiele wykładów a tym samym i wycieczek związanych było z geologią gdyż żyjemy na obszarze Gór Świętokrzyskich, których budowa geologiczna jest niezwykła i bardzo złożona. W związku z tym odwiedziliśmy Instytut Geologii, Karczówkę i Jaskinie Kadzielni.
W związku z realizowanym tematem o Sienkiewiczu i Żeromskim odwiedziliśmy Muzeum Stefana Żeromskiego w Kielcach i Ciekotach, jak również Muzeum w Oblęgorku. Dzięki projektowi unijnemu mogliśmy być na bezpłatnej wycieczce w Wieliczce i Niepołomicach.
W roku sprawozdawczym w 14 wycieczkach wzięło udział 372 osoby. Większość wycieczek jedzie w składzie 30 osobowym, ale na wycieczki do Oblęgorka, do Ciekot, do Wieliczki jechał autobus ponad 50-osobowy. Wycieczkę przygotowują od „a” do „z” starostowie. Dzięki temu wycieczki są stosunkowo tanie. W tym roku funkcje starosty sprawują dwie osoby Marta Syzdół i Krystyna Wilk. Pieniądze na wycieczki zbiera skarbnik Lucyna Krzysztofik, która tuż po wycieczce skrupulatnie rozlicza. Czasami uda się znaleźć bezpłatnego przewodnika jak w przypadku pana Andrzeja Kadłubka a wcześnie Grażyny Barwinek i pracowników turystycznych z Niemczówki. Niezwykle udana wycieczka była do Ciekot, która zakończyła się wielkim piknikiem, ale i każda inna miała wielką wartość poznawczą. Starostowie swoje obowiązki traktują niezwykle poważnie, dlatego każda następna wycieczka jest lepiej przygotowana niż poprzednia.
Aby na wycieczkach lub innych imprezach nasz uniwersytet odróżniał się od innych zakupiliśmy chustki z naszym logo. Mają one zastosowanie w cieplejszych okresach roku.
IMPREZY ARTYSTYCZNE
Przygotowując program na rok 2017 ustalono, że w każdym miesiącu co najmniej 1 raz organizowane będzie wspólne pójście do teatru, kina, na koncert lub na wystawę. Tak jak przy innych zamierzeniach funkcję organizatora sprawuje starosta. W pierwszym półroczu pracę tę wykonywał Stanisław Król, w drugim Zofia Puchała. Ta ostatnia w sposób niezwykle profesjonalny i zaangażowany organizuje imprezy. Każda przygotowana jest z najdrobniejszymi szczegółami. Niestety trzeba przyznać, że jest mniejsze zainteresowanie imprezami tego typ niż wycieczkami czy wykładami. Zorganizowano 4 w tym na 3 koncerty, a dwa z nich do Filharmonii. Niezwykle piękne były koncerty Canon Polihymni z utworami Czajkowskiego i Bizeta oraz Muzyką Srebrnego Ekranu. W każdej uczestniczyło 20- 30 osób. Bilety kupowane są grupowo a więc są zdecydowanie tańsze.
Większym zainteresowaniem cieszą się imprezy bezpłatne. Takich było dwie, jedna organizowana przez Urząd Marszałkowski w WDK,( 42 osoby) druga przez Centrum Leonarda da Vinci w Podzamczu z okazji Dnia Seniora.(32 osoby)
Natomiast nasi członkowie chętnie korzystają z imprez organizowanych przez Gminę i CKIS. Jak wszystkim wiadomo takich imprez jest w Centrum bardzo dużo. Statystyk nie prowadzimy, ale gołym okiem widać, że naszych słuchaczy w Hali pod Basztami czy na Rynku podczas trwania imprez jest zawsze bardzo dużo.
Uczestniczyliśmy również w wykładach na temat „Żydzi w historii i kulturze Chęcin – przeszłość, pamięć, teraźniejszość”.
Uważam że w dalszym ciągu należy intensywnie prowadzić tą działalność po to by nasi członkowie mieli kontakt ze sztuką, szczególnie ze sztuką wysokich lotów i dużych wartości
ZESPÓŁ WOKALNY ZWANY CHÓREM
powstał w marcu 2018 r .Minie rok od utworzenia zespołu. Zespół odpłatnie prowadzi Przemysław Gruszka. Starostą jest Wanda Majcher. Próby odbywają się 3 razy w miesiącu. W programie do tej chwili mamy 10 piosenek. Uczestników jest 16, zespół jest zdyscyplinowany i chętny do śpiewania. Występowaliśmy kilka razy. Poziom nie jest jeszcze wysoki ale miejmy nadzieję, że będzie co raz lepiej. Występowaliśmy kilka razy, na rozpoczęcie i na zakończenie roku akademickiego, w Dniu Niepodległości, na Rynku i w kościele śpiewaliśmy kolędy. Starosta jest niezwykle akuratna, dba o frekwencję, o właściwa
atmosferę na próbach, jest po prostu niezastąpiona. Dzięki pomocy gminy mogliśmy ufundować dla pań sukienki a dla panów koszule. Koszt wyniósł 3000 zł.
GRUPA FOTOGRAFICZNA
Powstała w październiku 2017. Bezpłatne zajęcia prowadzi Marcin Kotwica. W grupie jest 7 osób. Zrealizowano dotychczas 10 godzin. Pierwsze zajęcia były teoretyczne, następne praktyczne. Zdjęcia podczas różnych zajęć wykonuje głównie starosta Józef Łysak, które umieszczane są na Facebooku, w kronice i na stronie internetowej. Pierwotnie zdjęcia wykonywał pracownik CKIS Dariusz Miernik a od nowego roku akademickiego 2017/18 wykonuje je otrzymanym od gminy aparatem fotograficznym Józef Łysak ,Marta Syzdół, Waldemar Gruszka a jak trzeba inni uczestnicy grupy.
ROZWÓJ FIZYCZNY BASEN I GIMNASTYKA
Staramy się aby nasi członkowie dbali również o własny rozwój fizyczny. Dlatego od samego początku istnienia uniwersytetu organizowane są wspólne pójścia na basen PERŁA w Nowinach aby pod okiem specjalisty uprawiać specjalne ćwiczenia. Jeżeli chodzi o frekwencje jest ona różna. Najmniejsza w okresie zimowym. Najwięcej ćwiczyło w maju 2017r.wówczas grupa 20 osób mogła korzystać z basenu bezpłatnie. Otrzymaliśmy wówczas z Urzędu Marszałkowskiego kwotę 1700zł. na ten właśnie cel. W innych miesiącach na basen przychodzi od kilku do kilkunastu osób.
Członkowie nasi korzystają również z bezpłatnej gimnastyki, którą organizuje CKIS a którą prowadzi Mariusz Skuta. We wtorki i piątki na zajęcia z gimnastyki przychodzi zazwyczaj 20 naszych członków.
W naszym programie, począwszy od października miała powstać grupa chodząca z kijkami inaczej mówiąc NORDIC WALKING. Organizatorem miała być Kol. Halina Szewczyk, która razem z kol. Danutą Panek chodzi systematycznie niemal w każdy dzień tygodnia. Niestety więcej osób do nich nie dołączyło. Nie znamy powodów, może pomysł był nietrafiony a może było zbyt mało zainteresowania ze strony zarządu a może są jeszcze inne przeszkody o których nie wiemy. Uważam jednak, że warto się tej sprawie bliżej przyjrzeć.
ZABAWY I BIESIADY
Okazuje się, że nasi członkowie bardzo lubią tego rodzaju rozrywkę, chociaż koszt nie jest zupełnie bagatelny bo w granicach 40 – 50zł gdy impreza odbywa się w restauracji. W roku sprawozdawczym odbyły się 3 takie imprezy. Dwie w Restauracji Pod Zamkiem w tym Andrzejki a w grudniu impreza choinkowa „U progu Nowego Roku” w hali Pod Basztami. Głównym organizatorem jest Zofia Gajos, której należą się podziękowania również dlatego , że skupiła wokół siebie kilkuosobową grupę osób, która bardzo chętnie pomaga w robieniu zakupów, w przygotowaniu menu, dekoracji stołów itp.
Szczególnie dużo pracy wymagała ostatnia świąteczna impreza, ale okazało się, że wiele osób spontanicznie przyniosło różne wiktuały – placki, sałatki, śledzie itp. itp. dzięki czemu nie musieliśmy wydać wszystkich zebranych na ten cel pieniędzy a impreza była ciekawa, obfita, a nastrój był iście świąteczno- noworoczny. Kol. Jadwiga Borowska zobowiązała mnie do tego by wymienić osoby, które przyczyniły się w znacznym stopniu do uświetnienia tej uroczystości. Podaje w kolejności alfabetycznej: Elżbieta Ciepluch, Zofia Gajos, Henryka Gruszka, Teresa Jurkiewicz, Elżbieta Kwiecień, Zofia Kurtek, Stanisław Król, Elżbieta Kułagowska, Alina Kułagowska, Aleksandra Lech, Józef Łysak, Marta Syzdół, Krystyna i Jerzy Wójcikowscy.
W trakcie imprezy burmistrz wręczył wszystkim biesiadnikom kalendarze na rok 2018 a nasi kol. kol. Henryka i Waldemar Gruszka zdali sprawozdanie ze swego pobytu w Strasburgu gdzie uczestniczyli jako zwycięzcy konkursu Żydzi nasi sąsiedzi. Życzeniom nie było końca. Do wytworzenia się specyficznego nastroju przyczyniła się choinka ubrana w nasze portretowe bombki do których zdjęcia wykonał Józef Łysak a Marta Syzdół wzięła na siebie trud koordynacji na styku fotograf – Kodak.
Poza zabawami o których wspomniałam, zorganizowane zostały dwie biesiady. Jedna w maju w Ciekotach po zwiedzeniu muzeum Stefana Żeromskiego, którą to przygotowała Marta Syzdół, druga w czerwcu pod Zamkiem po zakończeniu roku akademickiego 2016/17. Organizatorami tej imprezy byli Jadwiga Borowska i Stanisław Król
WOLONTARIAT
Praca zapowiadała się bardzo dobrze. Powstała grupa 10 osobowa, która chciała podjąć działania. Na czele tej grupy stanęła Grażyna Tkacz. Osoby te zostały przeszkolone przez Centrum Wolontariatu w Kielcach. W okresie sprawozdawczym zorganizowano wspólnie z dyrekcją szkoły w Chęcinach spotkanie młodzieży z członkami naszego uniwersytetu, na którym młodzież wystąpiła z przedstawieniem Mały Książe, a ze strony dorosłych był występ pań z Klubu Emerytów w Miedzianej Górze. W czerwcu nasze panie były w przedszkolu chęcińskim gdzie bawiły się razem z dziećmi i opowiadały im bajki. W okresie wielkanocnym członkinie grupy wolontaryjnej odwiedziły parę starszych osób , złożyły życzenia i zaniosły babki wielkanocne.
W międzyczasie nastąpił pewien zgrzyt na styku Zarząd uniwersytetu, Ośrodek Pomocy Społecznej Burmistrza z jednej strony , a panią Grażyną Tkacz z drugiej. Dotyczył on odmiennego spojrzenia na propozycje pani Grażyny dotyczące ubezpieczenia wolontariuszy. Sprawa do końca nie została wyjaśniona.
Pomimo tego uważam, że wolontariat zgodnie z naszym statutem powinien być prowadzony. Należy wybrać takie formy działania, które odpowiadać będą większości zainteresowanych. Przykład zbierania kocy, pledów, karmy dla podopiecznych Schroniska w Dyminach wydaje mi się właściwy. Takie i inne przedsięwzięcia należy w dalszym ciągu prowadzić
SPONSORING
W związku z tym, że organizacja nasza nie dysponuje dużymi pieniędzmi, staraliśmy się o znalezienie sponsorów. W ostatnim czasie nasza kol. członek zarządu Wanda Rypin zajęła się tym zagadnieniem, wcześniej Stanisław Król, Zofia Gajos i Elżbieta Dudek odwiedzili potencjalnych sponsorów. Dzięki jej działaniu zyskaliśmy paru darczyńców a co za tym idzie 600zł. Ostatnio znalazł się jeszcze jeden darczyńca syn naszej koleżanki Marty Syzdół. Uważam, że nasze działania w tym kierunku winny się rozszerzać, należy szukać innych osób, które mogą sponsorować, stosować inne sposoby i metody oddziaływania.
WSPÓŁPRACA Z BURMISTRZEM CKIS I KLUBEM SENIORA
Po wielu staraniach, pod koniec roku 2017 otrzymaliśmy w hali własne pomieszczenie. Jest to ważne dla dalszej, dobrej działalności uniwersytetu. Wreszcie wszystkie dokumenty mogły znaleźć się we właściwym miejscu jak również sprzęt audiowizualny znalazł swoje miejsce w zabezpieczonej szafie. Tutaj członkowie zarządu odbywają wtorkowe i czwartkowe dyżury. Tutaj spotykają się członkowie zarządu jak i inni członkowie stowarzyszenia gdzie omawia się wszystkie bieżące sprawy. W tym pokoju członkowie sekcji brydżowej mają swoje spotkania, którym przewodzi kolega Zbigniew Kluzek.
Znaczną pomoc otrzymujemy z Gminy a burmistrz Robert Jaworski osobiście wykazuje wielkie zainteresowanie naszym stowarzyszeniem. W dniu zakończenia pierwszego roku nauki otrzymaliśmy do dyspozycji aparat fotograficzny, laptop, rzutnik, ekran i urządzenie nagłaśniające. Wszystkie te urządzenia są pomocne w prowadzeniu zajęć. Dzięki wnioskom kierowanym do Urzędu Marszałkowskiego, LDL „Czarna Nida” otrzymaliśmy wyżej wymieniony sprzęt, byliśmy na pięknej wycieczce w Wieliczce i Niepołomicach a przez dwa miesiące bezpłatnie ćwiczyliśmy na basenie Perła. Burmistrz o nas nie zapomina i daje oznaki swego zadowolenia, dając upominki z różnych okazji np. na zakończenie roku akademickiego czy uczestnikom chóru po skończonym występie.
Na rok kalendarzowy 2018 Rada Gminy przeznaczyła na nasza działalność kwotę o jaką prosiliśmy tzn. 5000zł
Wielką pomoc uzyskujemy od CKIS. Korzystamy z sal wykładowych, jak wyżej pisałam ostatnio otrzymaliśmy własny pokój. Co prawda płacimy za te pomieszczenia, ale są to stosunkowo niewielkie pieniądze. Pani Ela Michnowska, Michał Zawierucha, Dariusz Miernik, Agnieszka Majkrzyk i Urszula Porzucek są naszymi pomocnikami i sprzymierzeńcami. Ten ostatni zawsze przychodzi z pomocą w różnych małych i większych sprawach takich jak pomoc w obsłudze komputera, aparatu fotograficznego itp. Nie mówiąc już o pani dyrektor Renacie Janusz, która jest zawsze gotowa nieść wszelką pomoc za co jesteśmy Jej niezmiernie wdzięczni.
Uniwersytet utrzymuje więź z Klubem Seniora, do którego należy wiele naszych członków. Kol. Zofia Gajos jest stałym łącznikiem. Członkowie Klubu czasami korzystają z naszych wycieczek i imprez. Wspólnie organizowana jest zabawa noworoczna. Na bieżąco informowany jest opiekun Klubu kol. Ewa Kutys o naszych poczynaniach.
Bez tej wszechstronnej pomocy nie bylibyśmy w stanie skutecznie pracować. To, że nasze stowarzyszenie jest dobrze widziane przez władze ale i społeczeństwo Chęcin zawdzięczam Wam moje koleżanki i koledzy a szczególnie grupie osób, która nie szczędzi swojego czasu, umiejętności i zaangażowania i na bieżąco współpracuje ze mną. Tej grupie szczególnie chce podziękować licząc na dalsze wsparcie w działaniu. Na szczególne podziękowanie zasługują, pisze w kolejności alfabetycznej: Jadwiga Borowska, Zofia Gajos, Helena Król, Lucyna Krzysztofik, Józef Łysak, Wanda Majcher, Wanda Polańska, Zofia Puchała, Zofia Stokowiec, Marta Syzdół, Zdzisława Zegadło, Krystyna Wilk no i oczywiście mój zastępca Stanisław Król, który pomaga we wszystkich pracach i działaniach a mnie niepoprawną optymistkę czasami sprowadza na ziemię i każe spojrzeć realistycznie.
Dziękuje również za przygotowanie materiałów niezbędnych do tego sprawozdania.
Kończąc mając na myśli przyszłe zadania, jakie stoją przed naszym uniwersytetem odwołuję się do hasła, DZIAŁAJMY LEPIEJ I MĄDRZEJ.
Prezes CHUTW Zenona Dołęgowska
Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej
Chęcińskiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku w Chęcinach
na walne zebranie sprawozdawcze
odbywające się w dniu 08.03.2018r.
Ze składu Komisji Rewizyjnej:
-
Przewodniczący - Zegadło Zdzisława
-
Zastępca przewodniczącego – Gruszka Henryka
-
Członek – Wójcikowski Jerzy
W kontroli w dniu 05 marca 2018 r. uczestniczyła zastępca przewodniczącej pani Gruszka Henryka i członek - pan Wójcikowski Jerzy.
W okresie sprawozdawczym, tj. od dnia 01.01.2017 – do 31.12.2017 r. w składzie osobowym Komisji Rewizyjnej nastąpiła zmiana. Z członkostwa w składzie komisji zrezygnował pan Marceli Badowski, a w jego miejsce wybraną na Walnym Zebraniu została pani Gruszka Henryka, która pełni funkcję wiceprzewodniczącego Komisji.
W okresie sprawozdawczym członkowie Komisji Rewizyjnej na bieżąco uczestniczyli w posiedzeniach Zarządu i posiadali wiedzę na temat bieżącej działalności Stowarzyszenia oraz podejmowanych działań w tym zakresie.
Na posiedzeniu w dniu 05.03.2018r. Komisja Rewizyjna dokonała kontroli stanu kasy oraz innych dokumentów znajdujących się w siedzibie Stowarzyszenia. Skarbnik Krzysztofik Lucyna przyjmuje wpłaty składek od członków Stowarzyszeniai odprowadza je bezpośrednio na konto bankowe CHUTW. Kontrola dokumentacji księgowej przeprowadzona została na podstawie przedstawionych dokumentów: raporty kasowe, wyciągi bankowe, faktury oraz sprawozdania finansowego za 2017 rok, które stanowi bilans, rachunek zysków i strat oraz informacja uzupełniająca.
W wyniku przeprowadzonej kontroli stwierdzono co następuje:
-
stan środków finansowych na koniec okresu sprawozdawczego wynosił 5.204,22 zł, w tym: w kasie 63,55 zł, na rachunku bankowym 5.140,67 zł.
Na podstawie rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej za okres sprawozdawczy, stwierdzono, iż suma przychodów wynosiła 24.125,12 złotych,w tym:
- składki członkowskie 6960,00 złotych
- wpłaty na zajęcia z języka angielskiego 1510,00 złotych
- składki na pozostałe cele statutowe 708,00 złotych
- darowizny na działalność statutową w kwocie 900,00 złotych,
- otrzymane dotacje 4400,00 złotych, tym:
- Gmina Chęciny 3000,00 złotych na zakup strojów dla chóru,
- Urząd Marszałkowski 1400,00 złotych na zajęcia z gimnastyki wodnej
- refundacja środków finansowych – umowa z LGD Perły Czarnej Nidy 9647,12 złotych.
Koszty działalności statutowej Stowarzyszenia zamknęły się kwotą 24.290,77 złotych, na które składały się wydatki na zakup materiałów, usług, wynagrodzeń pracowników oraz koszty delegacji służbowych i ubezpieczeń.
Suma aktywów na koniec roku 2017 wynosiła 5204,22 złotych i była równa sumie pasywów.
Do zapisów w księgach rachunkowych Stowarzyszenia, Komisja Rewizyjna nie wnosi uwag.
Komisja Rewizyjna przeanalizowała również sprawozdanie Zarządu z działalności statutowej Stowarzyszenia CHUTW za okres sprawozdawczy i stwierdziła:
-
plan działalności opracowany na I semestr został zrealizowany całościowo,
-
księgi rachunkowe Stowarzyszenia prowadzone są na bieżąco,
-
w okresie sprawozdawczym nastąpiły zmiany w liczbie członków zwyczajnych:
-
liczba członków na początku okresu sprawozdawczego: 98 osób
-
liczba członków na koniec okresu sprawozdawczego: 94 osób.
Zmniejszenie liczby członków wynikło z rezygnacji oraz weryfikacji. Z listy członków wykreślone zostały osoby, które nie uiściły składki członkowskiej na rzecz Stowarzyszenia.
Spotkania zarządu Stowarzyszenia odbywały się raz w miesiącu w ostatni wtorek miesiąca, za wyjątkiem okresu letniego. Posiedzenia zarządu Stowarzyszenia były protokołowane. Systematycznie odbywają się dyżury członków Zarządu wg opracowanego grafiku.
Dziennik korespondencyjny prowadzony jest na bieżąco, czyli wszystkie pisma przychodzące i wychodzące są rejestrowane. Uczestnictwo w wykładach i zajęciach jest potwierdzane podpisem na listach obecności.
W czasie kontroli stwierdzono, że materiały oraz wszelka dokumentacja przechowywane są prawidłowo.
Wobec powyższego Komisja Rewizyjna w składzie j. w. stawia wniosek o udzielenie absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia Chęciński Uniwersytet Trzeciego Wieku za okres sprawozdawczy.
Absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia Chęciński Uniwersytet Trzeciego Wieku za okres sprawozdawczy zostało udzielone.
